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Gardez-le pour votre cœur de métier
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Dossiers, prestations, facturation — tout en un coup d'œil

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L'application
en quelques mots

Pour optimiser ses chances de succès, une entreprise doit maximiser le temps qu’elle alloue à son cœur de métier.

La création de devis, le suivi de dossiers, la gestion des prestations, l'organisation de tâches et la facturation sont autant de notions indispensables à la gestion d’une activité mais dont la lourdeur administrative peut cannibaliser et fragiliser le quotidien d'une entreprise.

L'application Stagma a été créée afin de résoudre cette problématique : permettre aux sociétés de se concentrer sur leur cœur de métier.

Une application intuitive

Chaque fonctionnalité a été étudiée pour minimiser l'effort nécessaire afin d'atteindre un résultat, ses caractéristiques sont les suivantes :

Un service évolutif

Grâce à sa formule d'abonnement, l'application continue d'évoluer et de vivre au rythme de la réalité du marché.

Pourquoi Stagma est-elle

la meilleure solution

pour votre entreprise ?

Gain de temps

Mise en évidence des actions nécessaires

L’application met en avant les prestations facturables et permet l’encodage d’une facture en quelques clics.

Elle vous permet de consulter rapidement les dossiers ouverts et met en évidence les dossiers pour lesquels une action est nécessaire selon une échéance potentielle.

Sa carte interactive permet de visualiser les dossiers proches les uns des autres pour optimiser les déplacements.

La définition de tâche favorise le travail collaboratif de façon simple et ludique. Vous pouvez observer en temps réel l'avancement de vos collaborateurs et échanger avec eux via un chat interactif.

avant stagma → avec stagma
Tâches administratives
Cœur de métier

Partout à la fois

Un ERP traditionnel fonctionne au sein de l'entreprise; Stagma peut être utilisé partout et à tout moment.

Entreprise

PC de bureau

PC portable

Maison

Macbook

iPad

Extérieur

Tablette Android

Smartphone

Sur tous les supports

Stagma est utilisable sur le terminal de votre choix,
qu'il s'agisse d'un pc portable. d'un smartphone. d'une tablette.

Fluide et flexible

Stagma fluidifie votre travail par un encodage dynamique des différentes données. Les référentiels se constituent au fil de l’eau, lorsque vous en avez besoin.

Exemples

  • Lors de l’encodage d’un dossier, il est possible de renseigner un client existant ou de l’encoder à la volée.
  • Lors de l’encodage d’une prestation, vous pouvez utiliser une tâche existante du référentiel ou encoder une tâche à la volée qui peut être enregistrée pour un usage ultérieur.

Que vous soyez minimaliste ou partisan de la collecte de données la plus complète possible, Stagma s’adapte à vous.

Exemple : pour encoder une facture, il vous est possible de définir un contexte complet (dossier-prestations) ou simplement un montant et l’objet de votre facture.

Concepts

Gestion de prestations : encodage d’une prestation sur base d’une tâche du référentiel ou à la volée. Encodage sous forme de durée, quantité ou montant.

Gestion de dossiers : encodage des informations du dossier – adresse, client(s), type – collecte des prestations – collecte des factures – Carte interactive des dossiers ouverts avec mise en avant des dossiers avec échéance.

Suivi des prestations : affichage hebdomadaire ou quotidien des prestations réalisées par les utilisateurs et administrateurs.

Gestion de factures : encodage de factures sur base de prestations non encore facturées ou simplement en spécifiant un montant. Encodage de paiements reçus de factures et affichage des factures impayées selon délai. Envoyez vos factures à vos clients directement via Peppol et/ou email.

Gestion de devis : création d’un devis par l’encodage d’informations de prestations ainsi que d’options de paiement. Création automatique d’un dossier complet lorsqu’un devis est accepté.

Statistiques de facturation : évolution des montants facturés sur l’année – avec comparaison aux années précédentes – répartition des montants facturés par client(s) et types de dossiers.

Gestion de tickets : les tickets sont les tâches à réaliser, elles peuvent être attribuées aux collaborateurs. Leur tableau de bord vous donne une visibilité complète sur les tâches à réaliser, de façon ludique, pratique et motivante.

Chat entre collaborateurs : les tickets permettent également la communication entre collaborateurs via un chat intégré. Le but est de promouvoir la communication pour offrir toujours plus d'agilité à votre entreprise.

Gestion des dépenses : exploitez notre intelligence artificielle pour analyser et encoder automatiquement vos reçus et achats papier, ou importez vos dépenses directement depuis le réseau Peppol.

Gestion des e-mails : gérez vos modèles d'e-mails pour personnaliser l'envoi de vos factures, dossiers et devis à vos clients.

Intéressé ?

N'hésitez pas à nous solliciter pour une

démonstration

Nous sommes disponible à votre meilleure convenance

Nous sommes convaincus que notre application, développée spécifiquement pour les géomètres, est conçue pour soulager votre quotidien de façon significative. Une séance d'information sera l'occasion pour nous de vous présenter l'application Stagma, répondre à vos questions et aussi recueillir vos suggestions pour améliorer continuellement l'expérience utilisateur.

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